¿Qué es el código cuenta de cotización?

El empresario, como un requerimiento previo e indispensable a la iniciación de las actividades por primera vez y si desea contratar personal debe cumplir ante todo con la inscripción como empresa ante el Seguro Social, dicha afiliación es un acto administrativo y permitido en todo el territorio nacional.


Definición del código de cuenta de cotización

El código cuenta de cotización es también conocido por sus siglas C.C.C. y es un código numérico único de once dígitos, sin intercalar guiones barras o puntos, cuyo dos primeros dígitos corresponden a la provincia donde se encuentren y los últimos dos serían un numero de control del mismo.

Este es número asignado por el Seguro Social y obligatorio para cada empresa y/o responsables de facilitar el pago de cuotas para el Seguro Social. Con dicho código, el Seguro Social podrá identificar a la empresa y encargarse de llevar un control y hacer que se ejecuten sus obligaciones.

¿Cómo solicitar el código cuenta de cotización?

Hay dos tipos de solicitud del llamado código de cuenta de cotización la solicitud modelo TA.6 y modelo TA.7, la primera es para la inscripción del empresario en el Seguro Social y para obtener el primer código de cuenta de cotización. La TA.7 es usada para la solicitud de un segundo código de cuenta de cotización y posteriores códigos asignados, así como en el caso de que se necesiten actualizar datos.

Cuando se usa el modelo TA.6, dicho documento no tiene donde indique que es el código de cuenta de cotización, por eso es recomendable anotarlo en la parte superior del documento, junto a este documento se le debe adjuntar en el caso de persona física una fotocopia del DNI del titular o dueño de la empresa, y la alta censal de hacienda modelo 036 o modelo 037. Si es persona jurídica se adjunta el alta censal médica modelo TA.6, fotocopia del CIF, fotocopia del DNI del administrador de la empresa, fotocopia de las escrituras.

Códigos cuenta de cotización adicionales

Hay otros supuestos en los que también es necesario solicitar un código cuenta de cotización específico. Por ejemplo con administradores de sociedades que no poseen el control efectivo de éstas, será necesario encuadrarlo con un C.C.C. específico. Así mismo, deberá solicitar un C.C.C. específico para encuadrar a los empleados con contratos para la formación y el aprendizaje.

Cuando se entrega el TA.7 se acompaña de la fotocopia del DNI del administrador o del autónomo para identificarlo, ya que el resto de la documentación ha sido aportada con anterioridad. No obstante, es recomendable confirmar con la oficina correspondiente de la Seguridad Social si todos los documentos están en regla, o aportar de nuevo toda la documentación así como con el TA6.

Consideraciones a tomar en cuenta

Los empresarios deberán reportar al Seguro Social la realización de actividades económicas distintas de las declaradas al solicitar la inscripción inicial, siempre que impliquen la producción de bienes o servicios que no se integren en el proceso productivo de la actividad económica principal. De igual forma deben reportar los datos de los trabajadores de la empresa que presenten especialidades en materia de cotización, las variaciones que se produzcan en los datos facilitados con anterioridad y cualesquiera otras circunstancias que a estos efectos determine el Ministerio de Trabajo e Inmigración.

Para todo empresario y/o empresa, es obligatorio estar inscrito y tener su código de cuenta de cotizaciones. El de no poseer dicho código está penado por la ley.

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